6 belangrijke dingen voor een evenement
Er zijn ontzettend veel dingen om rekening mee te houden bij het organiseren van een evenement. Wij hebben de 6 belangrijkste voor jouw op een rij gezet, zodat jij jouw speciale gelegenheid compleet kan maken!
Het grootste event van She Grows Club bij My Office Groningen 17-10-2025
Er zijn ontzettend veel dingen om rekening mee te houden bij het organiseren van een evenement. Wij hebben de 6 belangrijkste voor jouw op een rij gezet, zodat jij jouw speciale gelegenheid compleet kan maken!
Nummer 1. Locatie
Een locatie vinden is het allerbelangrijkst. Het zet gelijk de sfeer voor jouw evenement. Je kan het bijvoorbeeld bij jouw thuis organiseren, in de tuin of in de woonkamer. Je kan ook voor een externe locatie kiezen, denk aan een restaurant, een hotel of een zaal afhuren. Daarnaast hebben wij ook leuke samenwerkingen om een evenement te organiseren. Denk aan een evenement op een boot, een picknick in het park, of in een daglichtstudio! Toch lastig om te kiezen of een locatie te vinden? Wij helpen je graag, stuur ons een berichtje voor vrijblijvend advies.
Nummer 2. Binnenkomst
De binnenkomst van je evenement is belangrijk voor de ervaring van je gasten. Heb je bijvoorbeeld een thema voor de dag, laat het vooral zien bij binnenkomst! Dit kan je doen in de vorm van een welkomstbord, een bloemenboog, ballonnenplafond.. Noem maar op. Zo krijgen je gasten gelijk een impressie van de sfeer en dit creeërt enthousiastme voor de rest van de dag.
Eye-catcher
Een bloemenplafond bij een bruiloft zorgt voor een wauw-effect!
Bruiloft 14-02-2025 - in samenwerking met OASE Styling bij de locatie de Paalkoepel, Groningen
Nummer 3. Eye-Catcher
Zodra je gasten binnen zijn is het belangrijk om een eye-catcher te hebben op de locatie. Wat zien je gasten als allereerst als zij binnen komen? Is dat een prachtig gestylde tafel, een photobooth of bijvoorbeeld een bloemen/ballonnen plafond over de gehele ruimte? Zo houd je die wauw-factor bij je gast en maak je een goede indruk op jouw (natuurlijk) goed georganiseerde evenement. Dit onderdeel is vaak ook hetgeen waar je gasten later nog over praten. “Wist je nog die geweldige photobooth?” of “Die bloemenplafond was prachtig.. Hoe zouden ze dat gedaan hebben?”. Het is dus belangrijk om de eye-catcher te hebben, zo weet jij zeker dat je een indruk achter laat bij je gasten en zij mooie herinneringen aan jouw evenement over houden!
Nummer 4. Good food is a good mood
Het spreekt misschien voor zich, maar heerlijk eten op jouw evenement is zeker belangrijk voor je (hangry) gasten. Vooral als je het mooi presenteert, lift dit de mood van alle aanwezige gasten en zul je merken dat iedereen vrolijk is. Voor elk evenement kan je wel iets leuks verzinnen. Voor een avond evenement kan je denken aan een heerlijk diner, of is het later op de avond kan je borrelplanken regelen in thema. Een leuke brunch voor overdag is ook zeker een optie, of een sweettable voor later op de middag!
Zorg dat het in ieder geval mooi gepresenteert is, zodat het niet alleen goed vult, maar ook de ogen blij maakt :)
Picknick event @shegrowsclub 06-07-2024
Nummer 5. Activiteit
Alle gasten zijn binnen, en nu? Na een tijdje is iedereen misschien wel uitgepraat of zijn er gasten die wachten op iets actiefs. Zorg dat je in ieder geval een leuke activiteit heb gepland. Een leuk spel, foto’s maken in de photobooth, geef bijvoorbeeld tussen door een leuke speech of verdeel je gasten in verschillende groepjes om iets leuks te doen. Een zelf georganiseerde cocktailworkshop bijvoorbeeld, of canvas schilderen, er zijn genoeg mogelijkheden! Kies iets passend bij jouw thema om het helemaal compleet te maken.
Bachelorette party canvas schilderen in Zuidhorn 04-05-2024
Last but not least.. Nummer 6. Take-away
Jouw gasten hebben een heel leuk evenement gehad, maar hoe leuk zou het zijn om een tastbare herinnering mee te geven? Bij een photobooth heb je natuurlijk foto’s. Of bij een spel heb je misschien gewonnen prijzen. Mocht je niet zoiets hebben op jouw evenement kan je denken aan een leuk gevulde goodie-bag. Zo denken jouw gasten terug aan het evenement en kunnen ze zelf thuis nog eens een keer nagenieten! Vind bijvoorbeeld sponsors voor het vullen van de goodiebag, doe er wat lekkers in, of een gepersonaliseerde kaart dat je dankbaar was dat de gasten er waren. Zo maak je het evenement helemaal af!
Hulp nodig?
Geen idee waar je moet beginnen en het liever uitbesteden? We got you! Wij organiseren en stylen jouw complete evenement om jouw te ontzorgen, het enige wat je hoeft te doen is aan te schuiven en te genieten!
Laten we kennismaken voor een vrijblijvend gesprek!
Spreek je graag, tot snel!
Met enthousiaste groeten,